Neinvestujte zbytočne do techniky: Pre eventy si notebooky jednoducho požičajte

Prečo kupovať, keď môžete požičať?    

Väčšina eventových agentúr, produkčných tímov či firemných oddelení organizujúcich podujatia rieši tú istú výzvu: na akcii potrebujú techniku, ale len na pár dní. Zvyčajne notebooky slúžia na:

• prezentácie a zobrazenie vizuálov,
• online alebo offline registráciu účastníkov,
• demo softvér a aplikácie,
• komunikáciu so zákazníkmi alebo medzi tímami,
• technickú podporu pre lektorov a spíkrov.

Investovať desiatky alebo stovky eur do každého zariadenia len kvôli pár dňom používania nedáva zmysel. Prenájom cez komerčné IT firmy často znamená vysoké náklady, zložité podmienky a dlhé čakacie lehoty. AfB Slovakia preto ponúka praktickú a cenovo dostupnú alternatívu.

Ako funguje prenájom notebookov cez AfB Slovakia?

Prenájom u nás je jednoduchý, transparentný a bez zbytočnej byrokracie. Vieme vám zabezpečiť desiatky technicky pripravených notebookov – od základných modelov až po výkonné biznis triedy.

Čo všetko je súčasťou prenájmu?

• Plne funkčné notebooky s nainštalovaným OS (Windows 11),
• nabíjačky, káble, adaptéry,
• základné aplikácie a nastavenia operačného systému podľa vašich požiadaviek,
• možnosť inštalácie bezplatného softvéru (napr. Libreoffice),
• technická podpora počas trvania prenájmu,
• možnosť dovozu a odvozu zariadení.

Notebooky sú pripravené „plug and play“ – nemusíte inštalovať ani nastavovať nič navyše.

Pre aké typy eventov je prenájom ideálny?

Naše zariadenia využívajú nielen eventové agentúry, ale aj firmy a inštitúcie, ktoré organizujú:

• veľtrhy a výstavy (stánkové prezentácie),
• odborné konferencie a semináre,
• firemné školenia a workshopy,
• softvérové demá,
• online hybridné eventy,
• registrácie pri vstupe,
• zber údajov počas akcie.
   

Príklad z praxe:

Jeden z našich klientov – PR agentúra z Bratislavy – si u nás prenajal 20 notebookov na 3 dni pre medzinárodnú konferenciu. Všetky zariadenia boli pripravené na mieste už deň vopred, boli pripojené k internetu, označené a pripravené pre lektorov. Po skončení podujatia sme ich vyzdvihli naspäť. Žiadne starosti, žiadna zbytočná investícia.

Aké notebooky prenajímame?

Náš hardvér pochádza z kontraktov z veľkých európskych firiem (viď naše referencie). Každé zariadenie prejde dôkladným:

• testovaním funkčnosti,
• čistením a prípravou na opätovné použitie,
• výmenou komponentov (ak je to potrebné),
• inštaláciou najaktuálnejšieho operačného systému.

V ponuke máme najmä značky ako Dell, Lenovo, HP či Fujitsu. Všetky notebooky patria do biznis kategórie – teda sú odolné, spoľahlivé a stavané na vysokú záťaž.

Pozrite si ukážku našich modelov na afbshop.sk.

Výhody prenájmu techniky z AfB Slovakia

1. Úspora nákladov

Nákup 20 notebookov môže stáť niekoľko tisíc eur. Prenájom len zlomok tejto sumy. Nemusíte si tvoriť skladové zásoby techniky, ktorú po podujatí nevyužijete.

2. Technická pripravenosť a podpora

Notebooky sú pripravené na okamžité použitie. Počas eventu vám vieme poskytnúť aj technickú asistenciu – napríklad cez telefón či rýchle poradenstvo.

3. Ekologické riešenie

Znižujete elektroodpad a predlžujete životnosť existujúcich zariadení. Prenájmom podporujete cirkulárnu ekonomiku a udržateľnosť.

4. Sociálny rozmer

AfB Slovakia je sociálny podnik. Každé euro, ktoré u nás miniete, pomáha vytvárať prácu pre ľudí so zdravotným znevýhodnením. Vaše eventové oddelenie tak podporuje niečo oveľa väčšie než len „IT služby“.

Ako si notebooky prenajať?

Stačí nás kontaktovať prostredníctvom formulára na afb-group.sk, alebo napísať na e-mail info@afb-group.sk.

Zvyčajne budeme od vás potrebovať tieto informácie:

• počet zariadení,
• dátum a dĺžka prenájmu,
• miesto doručenia,
• technické požiadavky (napr. výkon, softvér, konektivita),
• fakturačné údaje vašej organizácie,
• kontaktné údaje na osobu, ktorá bude zodpovedná za vybavenie, prenájom a jeho ukončenie z vašej strany.

Na základe toho vám pripravíme nezáväznú cenovú ponuku vrátane dopravy a podpory.

Kto všetko využíva naše služby?

• Eventové a produkčné agentúry,
• PR a marketingové tímy,
• HR a L&D oddelenia vo firmách,
• školy a vzdelávacie inštitúcie,
• štátne a verejné organizácie. 

Ak potrebujete techniku len občasne, je pre vás výhodnejšie využiť flexibilnú službu prenájmu než riešiť skladovanie, amortizáciu a aktualizácie.

Chcete sa informovať alebo rovno požiadať o ponuku?

Napíšte nám na info@afb-group.sk alebo navštívte: www.afb-group.sk.